Compras
Registra las facturas de tus proveedores para tu reporte de IVA. La aceptación ante Hacienda se hace fuera de Facturanza.
Quién puede: Propietario, Administrador y Contador
Importante: la aceptación se hace en TRIBU-CR
Facturanza registra tus compras, pero no envía el Mensaje Receptor (Aceptación total, parcial o Rechazo) a Hacienda. Debes enviarlo en TRIBU-CR (Tico Factura) o con otro software certificado, dentro de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente. Si no lo haces a tiempo, el comprobante pierde su condición de respaldo del crédito fiscal de IVA.
Mensaje Receptor en el correo de compra
Cuando una compra entra por el buzón, Facturanza guarda el XML enviado, el XML recibido (Mensaje Receptor de Hacienda), el PDF y el cuerpo del correo. Facturanza no envía el Mensaje Receptor; no necesitas enviarlo por TRIBU-CR para registrar la compra. Próximamente: al subir una compra a mano también cargarás el XML recibido, y se creará una compra con ambos XML.
1. Subir facturas de proveedores
- En Compras (o desde Inicio) toca Subir compra.
- Toca Seleccionar archivos y elige uno o varios XML de Factura Electrónica.
- Toca Subir archivos. Facturanza lee emisor, fecha, clave, líneas e impuestos.
Mensajes que puedes ver: no es un XML de factura válido (solo se aceptan Facturas Electrónicas), el receptor no coincide con la identificación de la empresa y ya existe una factura con la clave … (duplicada).
2. Buzón automático
Quién puede: planes de pago
Pide a tus proveedores que envíen sus facturas (XML) a compras@facturanza.com. El correo es único para todos; Facturanza asigna cada factura a tu empresa por la cédula del receptor que aparece en el XML. La compra aparece en la lista con la leyenda Ingresado automáticamente desde compras@facturanza.com.
- En el plan gratuito el buzón no procesa tus correos.
- Los tiquetes electrónicos sin receptor identificado se descartan.
- Si un proveedor te emite una Factura Electrónica de Compra (FEC), también se registra.
3. Consultar y usar tus compras
La lista muestra el mes actual; filtra por fecha y busca por proveedor o clave. Las compras registradas alimentan la sección de compras del reporte de IVA y el gráfico de Egresos de Inicio; también puedes exportarlas a Excel o PDF.
Última revisión: 4 de octubre de 2026. ¿Algo no coincide con lo que ves en la app? Revisa Ayuda.